九年傳承與發(fā)展,鑄就了中國規(guī)模最大、專業(yè)觀眾最多、展會效果最好的電氣行業(yè)盛會。2009年2月3日,第九屆中國電器文化節(jié)暨國際電工產(chǎn)品博覽會在“中國電器之都”——柳市順利落幕,取得了圓滿成功。本屆文化節(jié)盛況空前,無論在規(guī)模和檔次上都力超前八屆,且著重突出“文化”內(nèi)涵,并通過中央到地方各大媒體強(qiáng)烈關(guān)注、報道,將“中國電器之都”這張國字號金名片對外派發(fā)了出去,得到參展參會人員及社會各界的高度認(rèn)可和一致好評。
但是從組委會自身角度看,這屆文化節(jié)舉辦得怎么樣?為此,記者特地采訪了兩位組委會負(fù)責(zé)人——第九屆中國電器文化節(jié)組委會副主任、總監(jiān)黃忠平,組委會新聞部主任黃周飛。
第九屆中國電器文化節(jié)組委會副主任、總監(jiān)黃忠平
精心籌備,注重細(xì)節(jié)
采訪伊始,組委會副主任、總監(jiān)黃忠平微笑著反問記者:“作為外界媒體,你們覺得第九屆電器文化節(jié)舉辦得怎么樣?算不算成功?”在得到記者肯定的答復(fù)后,黃忠平主任說,社會各界的認(rèn)可和好評是對文化節(jié)組委會最大的支持和褒獎。對于記者的“舉辦得非常成功”,黃忠平主任直言道,“只能說是達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),達(dá)標(biāo)而已。”
往屆電器文化節(jié)的展位單位面積都不大,因為企業(yè)多了展位少了。本屆電器文化節(jié)參展企業(yè)達(dá)500多家(其中外地企業(yè)約80家),展位約1500個,相比往屆較之減少,但是展位面積擴(kuò)大了,而且有的企業(yè)展位從以往的兩三個擴(kuò)展到十幾個,在展位空間和設(shè)計上可以有更大的發(fā)揮,“可以說這樣的展臺辦得更精彩,小而精!秉S忠平主任說。
黃忠平主任主要負(fù)責(zé)場館搭建和布置方面的工作。他說道,對于文化節(jié),組委會一直都在精心籌備,像在場館布置方面,像土地平整、平溝排水、道路交通、展棚搭建、柜臺擺置、設(shè)施布置等等,“組委會是真正以服務(wù)的態(tài)度去用心做的!比缭谂潘,運(yùn)用科學(xué)合理的方案,在盡量節(jié)約資金的同時,又要把水溝建得深建得牢,保證會場整體的干燥整潔。“做好這些方面,我們有著足夠信心,所做的工作不但順利通過了各級領(lǐng)導(dǎo)的檢查,也經(jīng)受住了第九屆電器文化節(jié)盛會的嚴(yán)格檢驗!秉S忠平主任說道。
黃忠平主任說,本屆文化節(jié)組委會尤其注重細(xì)節(jié)問題。文化節(jié)整體和細(xì)節(jié)都要求整齊美觀,如場地鮮花的擺放,展館樣式的設(shè)計等等。單看本次開幕式舞臺,整體成“元寶”形狀,大紅色的背景,加上絢麗多彩的熱氣球和鮮艷耀眼的紅地毯,烘托出文化節(jié)濃厚的喜慶氣氛,同時也給參展參會人員帶來別樣的新鮮感和震撼力。相比以往,檔次大大提升。
第九屆中國電器文化節(jié)組委會新聞部主任黃周飛
走進(jìn)文化節(jié)現(xiàn)場,展館的外門給我們的感覺就很不一樣。11個大門,配以橘紅色的邊框,精致氣派,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。黃忠平主任說道,從外表看,參展參會人員都很難看出這是“棚”,因為這幾乎可以媲美于專業(yè)的展覽館。
合理安排,全方服務(wù)
在服務(wù)保障上,本屆電器文化節(jié)專門設(shè)置有服務(wù)、監(jiān)控、廣播三個鋁合金材質(zhì)的崗?fù)ぃ鲘復(fù)し止っ鞔_具體,快捷有效。同時,崗?fù)し⻊?wù)融科技化和外形設(shè)計藝術(shù)化于一體。
另外讓參加過往年文化節(jié)的參展商們感受深刻的是,這屆文化節(jié)有了專門的快餐廳。往屆的文化節(jié),由于沒有專門的場地,參展商們吃飯都集聚在馬路邊,地面一片狼藉。對大家來說,不方便,不衛(wèi)生,也很不雅觀。“我們寧可花錢騰出獨(dú)立位置,也要保障對參展服務(wù)質(zhì)量,讓參展商參展舒心安心。這也直接反映了電器文化節(jié)的舉辦水平!秉S忠平主任說道。
文化節(jié)大年初七正式開館,組委會則在初六就提前駐地進(jìn)行安排,聯(lián)合交通、公安等部門,對相關(guān)路段實施交通管制,保障交通順暢有序。相比往年一個停車場,今年開辟了兩個停車場,保證了充足的停車位,不致于會場周圍車流擁擠交通堵塞。
在現(xiàn)場安保方面,組委會通過里外安排,緊密配合,組織武警、公安、交通、消防、保安、協(xié)警人員等,聯(lián)合維護(hù)會場秩序,確保會場安全。
本屆文化節(jié),參展商與組委會相互配合,默契和諧;組委會為參展商做到了安排好,服務(wù)好;行業(yè)協(xié)會和商會對企業(yè)多扶持,多愛護(hù)。各方相互努力,其情感人,其景有目共睹。
言及不足,黃忠平主任說,作為中國電器文化節(jié)舉辦地柳市,到目前卻沒有一個永久的專用場館,這是我們最大的遺憾。已在柳市舉辦了多屆,但電器文化節(jié)卻一直被戲稱為柳市的“馬路經(jīng)濟(jì)”,這主要是由于受到辦展場地的制約。每年的電器文化節(jié)單單是在搭棚填土上就要花費(fèi)巨大的資金,如2004年的電器文化節(jié)花在展會填土上的資金就達(dá)上百萬元。近幾年來,隨著柳市電器文化節(jié)影響力的不斷擴(kuò)大,展會的規(guī)模和檔次也在不斷提升。辦電器文化節(jié)是需要有良好場地的,但到目前,柳市還沒有一個展覽館。
黃忠平主任補(bǔ)充說,電器文化節(jié)總指揮鄭元豹董事長已經(jīng)多次向上級部門反映這一情況,我們也向上級政府部門遞交了提案,目前正處協(xié)商討論階段。我們希望把文化節(jié)辦進(jìn)專門場館的那一天也許不會太遠(yuǎn)。
大力宣傳,提升形象
分管文化節(jié)新聞宣傳的黃周飛主任說道:“組委會對文化節(jié)的宣傳工作是高度重視的。”
組委會通過媒體、各行業(yè)協(xié)會等,將“企業(yè)品牌和企業(yè)文化”與“轉(zhuǎn)型升級、創(chuàng)新發(fā)展、經(jīng)貿(mào)洽談”融為一體,形成規(guī)范化、專業(yè)化的國際性會展服務(wù)體系,并首次吸引了東北三省開關(guān)設(shè)備行業(yè)協(xié)會組團(tuán)來“中國電器之都”參展。
早在春節(jié)前半個月舉辦的新聞發(fā)布會上,柳市鎮(zhèn)政府宣傳負(fù)責(zé)人和文化節(jié)組委會相關(guān)代表向會場眾家新聞媒體介紹通報了第九屆電器文化節(jié)的籌備情況,并答記者相關(guān)提問。浙江日報、溫州電視臺、