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一、概述
隨著信息科學(xué)和技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入一個信息化的時代，目前上規(guī)模中國電線電纜企業(yè)基本都有自己的ERP系統(tǒng)。在企業(yè)ERP實施、應(yīng)用過程中，代碼的編制是一項最基礎(chǔ)也是最重要的工作之一。制定一套完整實用，擴(kuò)充性強(qiáng)，又能滿足系統(tǒng)要求的編碼方案，是每個企業(yè)在信息化建設(shè)中都必須解決的問題。企業(yè)的信息編碼要從系統(tǒng)的整體出發(fā)，根據(jù)各分系統(tǒng)的功能，以企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、庫存、質(zhì)量、銷售等活動的全部信息為對象，對所涉及的主要信息進(jìn)行予以定義、命名，確定內(nèi)容、范圍、表示方法等，從而實現(xiàn)信息的分類統(tǒng)一編碼，在一定范圍內(nèi)建立共同認(rèn)可的統(tǒng)一的語言、統(tǒng)一的標(biāo)識。本人有幸參與了特變電工新纜廠ERP項目的編碼工作，本文就編碼的一些思路和做法進(jìn)行一下闡述。
二、基本的編碼規(guī)則：
ERP系統(tǒng)實施前期工作重點之一就是信息編碼標(biāo)準(zhǔn)化工作，其貫穿于ERP系統(tǒng)的設(shè)計、實施、應(yīng)用的整個生命周期。信息編碼標(biāo)準(zhǔn)化工作具有花費人力多、涉及面廣、信息量大、時間周期長、工作難度大的特殊性，所以物料編碼是ERP系統(tǒng)中作為的一個關(guān)鍵主數(shù)據(jù)。新纜廠在實施項目初期就成立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)小組，負(fù)責(zé)人由技術(shù)部資深技術(shù)人員擔(dān)當(dāng)，對全廠所用所有料品進(jìn)行歸集、分析。以此作為編碼的基本依據(jù)。新纜廠的信息編碼具備以下特征。
1、 唯一性：代碼要唯一識別，一個編碼代表一種料品，不能重復(fù)，不能產(chǎn)生歧義。
新纜廠主要生產(chǎn)35KV及以下中壓電纜、計算機(jī)電纜、控制電纜、架空線、耐火電纜、無鹵低煙、低壓電纜，所涉及的產(chǎn)品種類、規(guī)格型號繁多，產(chǎn)成品共計3萬條左右，半成品共計10萬條左右，為保證產(chǎn)品編碼唯一性，我們將國標(biāo)產(chǎn)品按照使用特性分為10大類，裸線產(chǎn)品、塑料絕緣電線、橡皮絕緣電纜、架空線、控制電纜、塑力纜、
橡力纜、交聯(lián)電纜、計算機(jī)電纜、礦用電纜。大類包含全廠所能生產(chǎn)的全部產(chǎn)品，根據(jù)電纜大類將產(chǎn)品進(jìn)一步細(xì)分，根據(jù)電壓等級及產(chǎn)品屬性分為幾十個小類。通過劃分電纜類別條理清晰，分類一目了然，簡單實用，有效的解決了一物多碼問題。
2、 標(biāo)準(zhǔn)化：電纜產(chǎn)品品種多，型號規(guī)格多，盡量采用國家標(biāo)準(zhǔn)和部級標(biāo)準(zhǔn)；
有的電線電纜產(chǎn)品目前沒有統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品命名比較混亂，如果系統(tǒng)中編碼不統(tǒng)一，會給產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)、入庫無法流暢運行。為有效解決此問題，國標(biāo)產(chǎn)品，編碼一律按照國家標(biāo)準(zhǔn)，糾正企業(yè)內(nèi)部各部門間使用產(chǎn)品編碼不統(tǒng)一問題，對非標(biāo)產(chǎn)品，制定了編碼企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則，將進(jìn)入系統(tǒng)的同一種電纜使用同一個編碼，如客戶有特殊要求，在系統(tǒng)內(nèi)部使用同一產(chǎn)品編碼，只是在噴印方面下達(dá)特殊要求，這樣有效的減少了BOM、工藝路線的維護(hù)數(shù)量，并簡化了銷售和庫存的工作量。
3、簡單化：物代碼要簡單明了，易讀、易懂、易使用；
物料編碼本沒有實際意義，我廠項目全部使用數(shù)字進(jìn)行編碼，編碼長度總共13位，每位數(shù)字代表不同的分類和型號規(guī)格，這樣編碼簡單、明了，給后期維護(hù)帶來很大方便。
4、系統(tǒng)性：要全面、系統(tǒng)地建立物代碼的體系結(jié)構(gòu)；
系統(tǒng)建設(shè)初期，要全盤考慮所有進(jìn)入ERP系統(tǒng)的物料，將企業(yè)使用的所有物料全部考慮進(jìn)來，并根據(jù)使用屬性進(jìn)行分類，我廠所用產(chǎn)品的大分類共分七類，主要有產(chǎn)成品、半成品、原材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、設(shè)備維修品，這樣有利于不同部門維護(hù)及統(tǒng)一修改。
5、可擴(kuò)展性：所有代碼要留有余地，以便擴(kuò)展。
有些電纜種類名稱型號繁多，要留有一定余地，否則會出現(xiàn)編碼不夠用情況，比如計算機(jī)電纜、塑力纜等。
三、結(jié)束語
當(dāng)今社會在不斷變化，企業(yè)為了更好的適應(yīng)市場、占領(lǐng)市場，必須進(jìn)行信息化建設(shè)，將有更多的電線電纜企業(yè)實施ERP，我希望本文所提到的一些有關(guān)編碼方面的經(jīng)驗?zāi)軌驗樗鼈兲峁⿴椭?/p>
